オフィス荷物の交通整理
“計測できないものは、管理することができない。” by William Edwards Deming
「オフィスでトドケール」はオフィスの郵便物を見える化・管理するアプリです。あなたのオフィスの郵便物を見える化して、効率化を実現しませんか？
本アプリは企業のメール室や総務・シェアオフィスの運営会社で利用することを想定しております。
- 荷物到着通知のメールを書く作業で時間を取られていませんか？
- 荷物の問い合わせに対応する時間を節約しませんか？
- 会社の総務・メール室がどれくらいの郵便物を処理しているか知っていますか？
- 本当に必要な郵便物はどれくらいあるのか知っていますか？
- 総務の残業代を減らすため、書類の電子化は有効ですか？
- 書類の電子化によってどれだけ効率が上がるのかわかりますか？
- オフィスを占領する使われていないメールボックスがどれくらいありますか？
ある調査によれば、会社に勤める人は年間150時間、1日平均約35分も何かを探しているそうです。「オフィスでトドケール」でモノを探す時間を解消しましょう。
アプリの機能は会社・オフィスに届いた荷物を登録し、オフィスの中で働く受取人にメールにて通知することに特化しており、以下３つの機能があります。
＜荷物の登録＞
トップ画面からの「荷物の登録」により、会社に届いた荷物を「受取者（必須）」、「受取場所（必須）」、「写真の登録（任意）」、「メッセージ（任意）」の4つの情報を登録することで会社内の宛先人に通知します。受取者及び受取場所はあらかじめ設定されていることを想定し、一覧より選択することのみが許されています。
＜登録荷物一覧＞
登録された荷物の一覧を確認することができます。荷物登録時に任意である写真を登録していない場合、一覧から遷移できる荷物情報ページで登録することも可能です。
＜写真を登録する＞
一括して写真を登録する機能です。荷物の登録で写真も登録する場合、写真のアップロードに時間が掛かり、一つ一つの荷物の登録のスピードが落ちるため、あとから一括して写真をアップロードする機能です。荷物を登録した日付でソートをかけて、一括選択することも可能です。